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ビジネスで使える英語!英語初心者な社会人向け「スケジュール」フレーズ

OK sensei
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留学0&海外在住経験0で英語をマスターし、外資系コンサル企業に勤務。アメリカ、ヨーロッパを中心とした英語話者とのビジネス経験は5年。TOEIC L&R満点取得。 TOEIC対策、英語初心者の学習から、英語での面接&履歴書対策、国際恋愛に関する英語のお悩み解決まで、1対1のコーチングでサポートを行うオンラインレッスンを運営中。また、貯金0の状態から3年で不動産投資まで手掛けるようになった経験から、お金に悩む社会人の家計サポート、税金・投資のオンライン講師としても活躍中。愛してやまない本と映画と海外旅行のオススメ情報も紹介!
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英語が苦手だけど、ビジネスで英語を使わないといけない!焦るよね(汗)海外の取引先とのメールや、外国人社員とのコミュニケーション、ドキドキするね!英語初心者さんでもすぐに覚えられる、社会人なら必須の「スケジュール」関連のフレーズを紹介するよ!

ビジネスで使える英語が知りたい!初心者さんの悩み

日系企業だったのに、海外企業に買収されたり、

海外とのやり取りをしなきゃいけなかったり。

 

「英語は苦手!」なのに、突然勉強しなきゃいけなくなって悩んでる?

実は、ビジネス英語の大半は、

お決まりのフレーズを知っていれば大丈夫!

ほとんどの会話やメールはできるようになるよ。

 

「大プロジェクトのプレゼンします!」とか

「難しい交渉します!」とかでもない限り、

知っているフレーズの使いまわしで、メールや簡単な会議はできるよ!

 

ポイントはなにかな??

英語でスケジュール調整!気を付けるべきポイント

情報は正確に!仕事のキホン

会議のスケジュールや、書類作成の期限など、

「日時の調整」はビジネスにつきものだよね!

 

英語でも日本語でもそうだけど、

「日時」「数字」は正確に伝えるようにしよう!

 

もし相手に日次を言われて聞き取れなかったら、

分かったフリは絶対ダメ!

紙に書いたりして、正確に情報を把握しようね。

 

海外とのやり取りは、時差にも注意!!

メールはちゃんと返信しよ!!

相手がスケジュールを調整してくれて、

「会議は○○日の○○時からね!」

って連絡をくれたら、かならず返信しよう!

 

日本ではありがちだけど、

自己完結させて返信しないでいると、海外の人は、

「あれ?会議やらないのかな?」

って思っちゃうかもしれないよ!

商習慣の違いもあるけど、きちんと返信すれば勘違いは起きないよ。

短くてOKだからメールには返信しよう!

実は急ぎじゃない!?「ASAP」

「As soon as possible」って学校で習ったよね?

意味は「できるだけ早く」!

これって、日本人のイメージだと、

「最優先でやらなきゃ!」

って思わない?

 

これ、海外の人、特にアメリカ人は逆だよ(笑)

「『できるだけ』だから、

他にいろいろ仕事あるから後回しにしよ。」

これが彼らの感覚!

 

だから「急いでほしい!」のに、

「As soon as possible」を使うと、

いつまでたってもやってくれない!ってことがあるよ(泣)

 

誰も、自分の仕事を後回しにされたくないから、

これはあまり使われない印象。

急ぎの仕事を頼みたいときは、具体的な日時をはっきり指定しよう!

ビジネスで使える英語!英語初心者な社会人向け「スケジュール」フレーズ

ビジネスでスケジュールのやり取りをする時に、

よく出てくる言葉・フレーズをまとめたよ!

 

コレ以外にも新しいものを見つけたら、

ストックしておこ!

By the end of today

期限をあらわす時に使う基本「by (~までに)」を使って、

「今日の終わりまでに」

  • I should be able to get this done by the end of today.

(私は今日の終わりまでに、これを終わらせないと!)

 

この表現のポイントは、

「今日の終わりっていつ?」

「定時」かもしれないし、「23:59」かもしれないよね?

 

はっきり「定時」と言いたい時は?

  • COB: Close of business (COB today)
  • EOB: End of business (EOB today)

を使おう!

 

「今日の定時までに!」と言いたい場合は、

「by COB today」にしよう。

 

(アメリカだと、『ニューヨーク証券取引所が閉まる午後5時がCOB』の場合もあるよ)

At the end of the day

「By the end of the day」とちょっと似ているフレーズだけど、

前置詞が「at」の場合!

「今日の終わりに」っていう「特定の時点」を表す意味になるよ。

 

  • At the end of the day, we will have a brief meeting.

(今日の終わりに、短いミーティングをやるよ)

At the latest

「遅くとも」って意味だよ!

 

日本人の感覚に近い

「できるだけ早く」をお願いしたい時も使えるよ。

最終的な期限はあるけど、早ければ早いほどヨシ!って感じ。

  • Will you get it done by the end of this week at the latest?

(遅くとも今週中には、これを終わらせてくれる?)

 

at the earliest

「早くても」っていう表現はコレ!

 

頑張ってもこれより前にはできないっている期限をあらわす表現だよ。

  • I think I can get it done by the end of today at the earliest.

(早くても、今日の終わりまでにはできると思います)

 

「遅くとも」の「latest」とごちゃ混ぜになりそうだけど、がんばって覚えちゃおう!

Make it

『作る』??って意味に見えるけど、

「出席する」「間に合う」って表現だよ!

 

「make」を使うってちょっと不思議だけど、

待ち合わせとか、かなり使われているから、

覚えておくと便利!

 

  • I couldn’t make it to that reunion.

(あの同窓会には間に合わなかったんだ)

  • Did he make it?

(彼は間に合ったの?)

英語初心者でも大丈夫!ビジネス「スケジュール」フレーズを覚えよう!

一度覚えてしまえば、日にちや時間を入れ替えていろいろなシーンで使えるよ!

このページをブックマーク、メモをしておいてすぐ使えるようにしておこう!

 

ビジネス英語の表現がいろいろ載っている本もオススメだよ!

NHKのラジオ講座をまとめた、使いやすいビジネス英語の本だよ>>

 

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ビジネス英語もおっけぃ♡

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